一、会议背景与目的

随着社会的发展和人们生活水平的提高，健康问题日益受到广泛关注。为了提高员工健康意识，预防疾病，增强企业凝聚力，公司决定召开一场保健会议。本次会议旨在通过专家讲座、健康知识普及、互动交流等形式，使员工了解健康知识，提高自我保健能力，为公司创造一个健康、和谐的工作环境。

二、会议组织架构

1. 会议名称：公司年度保健会议

2. 主办单位：公司人力资源部

3. 承办单位：公司工会、公司医务室

4. 会议时间：2023年X月X日（星期X）上午9:00-下午5:00

5. 会议地点：公司会议室

6. 参会人员：公司全体员工、公司领导、外部专家

7. 会议组织委员会

- 主任：公司总经理

- 副主任：人力资源部经理、工会主席、医务室主任

- 成员：各部门负责人、员工代表

三、会议议程安排

1. 上午

- 09:00-09:30 开幕式及领导致辞

- 09:30-10:30 健康知识讲座（主题：常见疾病预防与保健）

- 10:30-10:50 茶歇

- 10:50-12:00 健康知识讲座（主题：心理健康与压力管理）

2. 下午

- 13:00-13:30 午餐及休息

- 13:30-14:30 互动交流环节（健康知识问答、现场咨询）

- 14:30-15:30 健康讲座（主题：运动与健康）

- 15:30-15:50 茶歇

- 15:50-17:00 健康讲座（主题：营养与健康）

- 17:00-17:30 总结发言及闭幕式

四、会议准备工作

1. 宣传动员

- 通过公司内部公告、邮件、微信群等形式，广泛宣传会议的目的、时间、地点和议程，提高员工参与度。

2. 场地布置

- 确保会议室整洁、宽敞，配备必要的音响、投影等设备。

3. 邀请专家

- 邀请相关领域的专家进行讲座，确保讲座内容的专业性和实用性。

4. 物资准备

- 准备会议资料、笔记本、笔、水杯等物品，方便参会人员使用。

5. 突发事件预案

- 制定突发事件应急预案，确保会议顺利进行。

五、会议效果评估

1. 参会人员满意度调查

- 会议结束后，通过问卷调查了解参会人员对会议的满意度，收集改进意见。

2. 健康知识普及效果评估

- 对参会人员进行健康知识测试，评估会议对员工健康知识的普及效果。

3. 健康行为改变情况跟踪

- 定期跟踪员工健康行为改变情况，评估会议对员工健康的影响。

六、会议总结与反馈

1. 会议总结

- 对会议的筹备、组织、实施情况进行总结，肯定成绩，找出不足。

2. 反馈意见收集

- 收集各部门、员工对会议的意见和建议，为今后类似会议提供参考。

3. 改进措施

- 根据反馈意见，制定改进措施，提高今后会议的质量和效果。

通过以上方案，相信公司能够成功举办一场富有成效的保健会议，为员工的健康和公司的和谐发展贡献力量。