在当今信息化社会，资料管理的重要性日益凸显，在实际操作中，我们不难发现许多组织或企业在资料管理上存在着不规范的现象，这些现象不仅可能导致信息混乱，还可能引发一系列问题，如数据安全风险、工作效率低下等，深入探讨资料管理不规范的现象及其影响，对于提高资料管理水平、保障信息安全具有重要意义。

资料管理不规范的现象

1、归档混乱：许多组织或企业在资料归档时缺乏统一的标准和规范，导致资料归档混乱，难以查找。

2、标识不清：部分资料在命名、分类等方面缺乏明确的标识，使得资料之间的关系不明确，难以管理。

3、缺乏更新：随着业务的发展，部分资料需要不断更新，一些组织或企业未能及时对资料进行修改和更新，导致资料与实际业务脱节。

4、保密意识不足：在资料管理过程中，部分人员缺乏保密意识，可能导致重要资料泄露，给企业带来损失。

影响分析

1、数据安全风险：资料管理不规范可能导致数据泄露、丢失等安全风险，给企业带来不可估量的损失。

2、决策失误：不规范的资料管理可能导致决策者获取的信息不完整、不准确，从而导致决策失误。

3、工作效率低下：由于资料归档混乱、标识不清等问题，员工在查找资料时可能需要花费大量时间，导致工作效率低下。

4、组织形象受损：不规范的资料管理可能给外界留下组织内部管理混乱的印象，影响组织的声誉和形象。

解决方案

针对以上问题，提出以下解决方案：

1、建立完善的资料管理制度：组织或企业应建立完善的资料管理制度，明确资料的收集、分类、归档、保管等流程。

2、加强培训：提高员工对资料管理规范的认识和重视程度，加强员工在资料管理方面的培训，提高员工的资料管理技能。

3、采用信息化手段：利用信息化手段，如建立资料管理系统、采用云计算等技术，提高资料管理效率。

4、加强保密意识：强化员工的保密意识，建立健全保密制度，确保重要资料的安全。

案例分析

以某企业为例，由于资料管理不规范，导致重要数据泄露，给企业带来巨大损失，经过调查，发现问题的根源在于缺乏完善的资料管理制度和保密意识，针对这一问题，企业采取了以下措施：建立了一套完善的资料管理制度，加强员工培训，提高员工的保密意识，采用信息化手段提高资料管理效率，经过一段时间的实施，企业的资料管理得到了明显改善，数据泄露的风险得到了有效控制。

资料管理不规范可能导致一系列问题，如数据安全风险、工作效率低下等，组织或企业应建立完善的资料管理制度，加强培训和采用信息化手段，提高资料管理效率，强化保密意识，确保重要资料的安全，只有这样，才能提高资料管理水平，保障信息安全，为组织的稳健发展提供有力支持。