引言

合同是商业和法律活动中不可或缺的一部分，它明确了双方的权利和义务。起草一份规范、清晰、准确的合同对于保护双方的合法权益至关重要。本文将探讨起草合同的文字规范，帮助读者了解如何撰写一份高质量的合同文本。

合同标题

合同标题应简洁明了，准确反映合同的主要内容。标题应使用正式的书面语言，避免使用口语化或模糊的表达。例如，一份租赁合同的标题可以是“房屋租赁合同”，而不是“租房协议”。

合同双方信息

合同中应详细列出合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。确保信息的准确性，避免因信息错误导致合同无效或执行困难。

例如：

甲方（出租方）：张三，地址：北京市朝阳区XX路XX号，联系电话：138xxxx5678
乙方（承租方）：李四，地址：北京市海淀区XX路XX号，联系电话：139xxxx8765

合同正文结构

合同正文应分为以下几个部分：

• 前言：简要介绍合同的背景和目的。
• 定义和解释：对合同中使用的专业术语进行定义和解释。
• 合同条款：详细列出双方的权利和义务，包括但不限于价格、交付、质量、违约责任等。
• 合同期限：明确合同的生效日期和终止日期。
• 保密条款：规定双方对合同内容的保密义务。
• 争议解决：约定解决合同争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
• 其他条款：根据具体情况添加其他必要的条款。

合同条款的撰写规范

1. 使用正式的书面语言：避免使用口语、俚语或模糊不清的表达。

2. 条款清晰明确：每个条款应具体、明确，避免产生歧义。

3. 逻辑性强：条款之间应相互关联，形成一个完整的逻辑体系。

4. 避免使用绝对性词语：如“必须”、“应当”等，可以使用“应”、“宜”等相对性词语。

5. 注意条款的平衡：确保双方的权利和义务对等，避免一方处于不利地位。

合同附件

合同附件是对合同正文的重要补充，包括但不限于以下内容：

• 合同标的物的详细描述和清单。
• 技术规格、图纸、样品等。
• 相关法律法规、政策文件等。

附件应与合同正文具有同等法律效力，并在合同中明确指出。

合同签署

合同签署是合同生效的关键环节。以下是一些签署合同时的注意事项：

• 双方应在合同上签字或盖章，确保合同的真实性和有效性。
• 签署人应具备相应的授权，避免因授权问题导致合同无效。
• 签署日期应明确，避免因日期模糊导致合同争议。

总结

起草合同的文字规范是确保合同有效性和可执行性的重要保障。通过遵循上述规范，可以撰写出一份清晰、准确、具有法律效力的合同文本，为双方的商业合作提供坚实的法律基础。